Consultoria CRM

Organize clientes, atendimento e vendas da sua empresa de serviços.

Consultoria em CRM para pequenas e médias empresas prestadoras de serviços: do diagnóstico à implantação, com treinamento da equipe e acompanhamento dos resultados.

Isso acontece na sua empresa?

Sinais comuns de que o relacionamento com clientes precisa de método e de uma ferramenta.

Contatos e orçamentos espalhados em planilhas, cadernos e no WhatsApp de cada pessoa.
Orçamentos enviados que ninguém acompanha — e o cliente fecha com outro.
Sem saber quantos clientes estão em negociação nem quanto deve entrar no mês.
Quando alguém da equipe sai, o histórico dos clientes vai junto.
Clientes antigos esquecidos: sem retorno, renovação ou pós-venda.
Um CRM já contratado que a equipe não usa.

O que fazemos

Cuidamos do processo e da ferramenta, para o CRM fazer parte do dia a dia da equipe.

Diagnóstico

Entendemos como os clientes chegam, como são atendidos e onde as oportunidades se perdem hoje.

Funil e processos

Desenhamos as etapas de venda e de atendimento, com responsáveis, prazos e próximos passos claros.

Escolha e implantação

Indicamos o CRM adequado ao tamanho e ao orçamento da empresa, configuramos e importamos os seus dados.

Integrações

Conectamos o CRM a WhatsApp, e-mail, site e outros sistemas, para os dados não ficarem soltos.

Treinamento

Capacitamos a equipe com exemplos do próprio negócio, para o uso virar rotina.

Acompanhamento

Definimos indicadores e acompanhamos os resultados, ajustando o processo quando necessário.

Para quem é

Pequenas e médias empresas prestadoras de serviços, como:

Clínicas e consultórios Escritórios de contabilidade e advocacia Escolas e cursos Academias e estúdios Agências Assistência técnica e manutenção Imobiliárias Consultorias

Seu segmento não está na lista? Fale com a gente — o método se adapta.

Como funciona

Entregas em etapas curtas, no mesmo espírito de MVP com que desenvolvemos software.

01

Conversa inicial

Entendemos o seu negócio, a equipe e os objetivos, sem compromisso.

02

Diagnóstico e plano

Mapeamos o processo atual e apresentamos o plano, o CRM indicado e a proposta.

03

Implantação

Configuramos o CRM, importamos os dados, fazemos as integrações e treinamos a equipe.

04

Acompanhamento

Acompanhamos o uso e os indicadores nas primeiras semanas e ajustamos o que for preciso.

Exemplo do nosso trabalho

Um CRM próprio da HighCode, feito sob medida para um segmento de serviços.

Produto HighCode · Escolas de va'a

CRM VAA PRO

O CRM VAA PRO, da VaaTech — marca da HighCode Soluções Inteligentes —, organiza a operação de escolas de canoa havaiana (va'a): acompanha a jornada de cada aluno, do primeiro contato à rotina das aulas, e reúne em um só lugar o que a equipe precisa para atender, planejar e agir.

  • Funil de interessados, com origem de cada contato e agenda de aulas experimentais.
  • Perfil 360° do aluno, frequência e alerta de risco de evasão.
  • Turmas, professores, embarcações e chamada das aulas.
  • Financeiro com planos, PIX, recibos e relatórios.
  • Atendimento por WhatsApp com mensagens prontas e histórico.
  • Disponível em português e em inglês.

O que a sua empresa ganha

  • Histórico de cada cliente em um só lugar, acessível para toda a equipe.
  • Nenhum orçamento esquecido: lembretes e próximos passos para cada oportunidade.
  • Visão clara do funil de vendas e da previsão de faturamento.
  • Atendimento mais rápido e padronizado.
  • Pós-venda, renovações e indicações com mais regularidade.
  • Decisões com base em números, não em impressões.

Vamos organizar o relacionamento com os seus clientes?

Conte como funciona a sua empresa hoje. A primeira conversa é sem compromisso.

CRM Consulting

Organize the clients, service and sales of your service business.

CRM consulting for small and mid-sized service companies: from assessment to implementation, with team training and ongoing follow-up on results.

Does this happen in your company?

Common signs that client relationships need a method and a tool.

Contacts and quotes scattered across spreadsheets, notebooks and each person's WhatsApp.
Quotes sent that nobody follows up on — and the client goes with someone else.
No idea how many deals are in progress or how much revenue to expect this month.
When someone leaves the team, the client history leaves too.
Past clients forgotten: no follow-up, renewals or after-sales.
A CRM you already pay for that the team doesn't use.

What we do

We take care of both the process and the tool, so the CRM becomes part of your team's daily routine.

Assessment

We learn how clients reach you, how they are served and where opportunities are being lost today.

Pipeline and processes

We design your sales and service stages, with clear owners, deadlines and next steps.

Selection and setup

We recommend the right CRM for your size and budget, configure it and import your data.

Integrations

We connect the CRM to WhatsApp, e-mail, your website and other systems, so no data is left behind.

Training

We train your team with examples from your own business, so using the CRM becomes a habit.

Follow-up

We set key metrics and track results, adjusting the process whenever needed.

Who it's for

Small and mid-sized service companies, such as:

Clinics and practices Accounting and law firms Schools and courses Gyms and studios Agencies Repair and maintenance services Real estate agencies Consultancies

Your industry isn't listed? Talk to us — the method adapts.

How it works

Delivered in short stages, in the same MVP spirit we use to build software.

01

First conversation

We learn about your business, team and goals, with no commitment.

02

Assessment and plan

We map your current process and present the plan, the recommended CRM and our proposal.

03

Implementation

We set up the CRM, import your data, build the integrations and train your team.

04

Follow-up

We monitor usage and metrics during the first weeks and adjust whatever is needed.

An example of our work

HighCode's own CRM, tailored to a service industry.

HighCode product · Va'a schools

CRM VAA PRO

CRM VAA PRO, by VaaTech — a HighCode Soluções Inteligentes brand —, runs the operation of outrigger canoe (va'a) schools: it follows each student's journey, from first contact to the class routine, and brings together everything the team needs to serve, plan and act.

  • Lead pipeline, with each contact's source and trial class scheduling.
  • 360° student profile, attendance and dropout risk alerts.
  • Classes, instructors, canoes and attendance tracking.
  • Finance with plans, PIX payments, receipts and reports.
  • WhatsApp service with ready-made messages and history.
  • Available in Portuguese and English.

What your company gains

  • Each client's history in one place, available to the whole team.
  • No forgotten quotes: reminders and next steps for every opportunity.
  • A clear view of your sales pipeline and revenue forecast.
  • Faster, more consistent customer service.
  • More regular after-sales, renewals and referrals.
  • Decisions based on numbers, not impressions.

Shall we organize your client relationships?

Tell us how your company works today. The first conversation comes with no commitment.